Cartographie Fonctionnelle

TITRE

CARTOGRAPHIE FONCTIONNELLE

DOC-QLT-216

MAPPING

P=PARAMÉTRABLE

Options générales

Actions automatiques:

Ouvrir le tiroir: le tiroir sera automatiquement ouvert à chaque encaissement de tickets

Imprimer le ticket: le ticket sera automatiquement imprimé à chaque encaissement

Deloger vendeur à l’encaissement: le vendeur sera désactivé à chaque encaissement

Encaisser au changement de vendeur: définir ici le mode de règlement souhaité dans le cas ou l’encaissement est forcé lors d’un changement de vendeur

Imprimer le financier: le financier est imprimé automatiquement sur l’imprimante ticket sans prévisualisation à l’écran

Formules/Menus:

Validés automatiquement quand le ticket change: constitue automatiquement le menu dès que le composant sont présents dans le ticket

Validés manuellement : le menu ne sera constitué qu’à partir de la fonction TICKET MENUS

Validés les menus avant l’impression de la note: les menus se constituent à la demande d’impression de la note

Paramétrage de la journée:

Fond de caisse par défaut: renseigner ici le fond de caisse qui sera proposé après chaque clôture

Calcul du taux de service Hors-Tva: définir ici le mode de calcul du montant de service

Prix donnés service compris: définir ici si les prix de ventes sont donnés service compris

Contrainte:

Pointage obligatoire pour accéder à la vente: le vendeur devra se pointer avec la fonction POINTAGE avant de pouvoir commencer une vente

Sous-total obligatoire avant encaissement: la fonction ST devra être utilisée avant chaque encaissement

Saisie du montant tendu obligatoire: le vendeur devra saisir le montant tendu par le client pour valider l’encaissement

Ouverture table obligatoire: obligation de renseigner un numéros de table avant de saisIr une vente

Interface de vente

Paramètres généraux:

Tarif par défaut des tickets: permet d’attribuer un niveau de tarif par défaut pour les ventes de la caisse locale. Les tarifs sont définis dans le menu « Niveaux de Tarifs ».

Tarif par défaut des Tables: permet d’attribuer un niveau de tarif par défaut pour les ventes sur les tables de la caisse locale.

Coche écran tactile : permet de grossir les ascenseurs Windows et les listes déroulantes facilitant l’accès tactile.

Coche Beep : permet d’activer un Beep à chaque pression du clavier tactile.

Double affichage: permet d’afficher le montant de la vente dans une autre devise

Touches Vendeur:

afficher le numéro : affiche le numéro de vendeur en cours sur la touche « VENDEUR »

afficher le prénom : affiche le prénom du vendeur sur la touche « VENDEUR »

afficher le nom : affiche le nom du vendeur sur la touche « VENDEUR »

Saisie des prix dans le pavé numérique:

Devise : la saisie des prix se fait dans le format de la devise définie dans les paramètres régionaux de windows

Centimes: la saisie des prix se fait sans utiliser la virgule. ex 2.10 se saisit 210

Personnalisé: définit le nombre de chiffre après la virgule pour la saisie d’un prix manuel

Affichage du ticket:

Afficher le tarif actif : active la visualisation du niveau tarif actif sur le ticket

Afficher le total fidélité: affiche le montant des ventes soumis à la fidélité

Afficher l’horodateur: affiche le niveau de tarif horodateur sur le ticket

Style de Boutons :

Permet de définir le style graphique des boutons de l’application: Concentriques, plats ou dégradés

Autorisations

Ce menu vous permet de créer les différents niveaux d’autorisation dont vous aurez besoin pour contrôler les vendeurs. Ces niveaux sont affectés à certaines fonctions dans le ticket et à l’accès à chaque touche du clavier.

Général:

Faire des tickets: permet d’autoriser les fonctions de vente

Voir le financier lors de la clôture : autorisation de voir les résultats à l’écran lors de la clôture.

Editer les résultats : autorisation d’imprimer les résultats

Créer des avoirs manuels : permet de créer des tickets d’avoir manuels

Créer des vouchers manuels: permet de créer des tickets de bon d’achat manuels

Editions:

Editer les fiches repas complet: permet d’imprimer une note sans détail

Editer les résultats: permet d’imprimer les résultats

Ré-éditer le ticket: permet de faire un duplicata de ticket

modification du ticket :

Annuler le dernier article : autorisation d’annuler le dernier article contenu dans le ticket

Faire un retour article : autorisation d’annuler n’importe quel article dans le ticket ou de diminuer sa quantité de vente.

Annuler l’encaissement du ticket : autorisation d’annuler le mode de règlement du ticket.

Annuler le ticket : autorisation d’annuler un ticket complètement.

Augmenter la quantité d’un article : autorisation d’augmenter la quantité de vente d’un article dans le ticket.

Annuler l’acompte du ticket

Modifier les prix des articles au kilo: permet de saisir un prix manuellement pour les articles pesés

Rappel ticket :

Voir les tickets de tous les vendeurs : permet de visualiser les tickets de tous les autres vendeurs dans la

Voir les tickets des autres journées: autorise la visualisation des tickets d’une date antérieure

Dupliquer un ticket existant : permet d’utiliser un ticket existant afin de le rappeler pour créer un nouveau ticket de vente

Voir tous les types de ticket : permet de visualiser les tickets événements (invendus, fabriqués, rupture, etc)

Modules:

Modifier, supprimer ou purger les comptes clients: autorisation d’action sur le comptes clients

Modifier, supprimer ou purger les comptes fidélité: autorisation d’action sur le comptes fidélité

Forcer l’encaissement si le compte est bloqué: obligation de finaliser la vente par un encaissement dans le cas ou un compte est déclaré bloqué.

Remises en banque:

Voir les remises des autres vendeurs: permet la visualisation des remises en banque des autres vendeurs

Tables:

Rappeler et modifier les tables de tous les serveurs: autorise un vendeur à rappeler une table ouverte par un autre vendeur

Administrer le plan de table: permet l’accès à la configuration du plan de table

Vendeurs

Ce menu permet de configurer les vendeurs

Nom : nom du vendeur

Prénom : prénom du vendeur

Code d’accès : mot de passe attribué au vendeur demandé à l’affectation sur sa touche ou à l’entrée de son code.

Hasard : donne un mot de passe aléatoire pour le vendeur

Code barres: permet d’affecter une carte à code barre au vendeur (nécessite lecteur code à barres)

Enlever : supprime le mot de passe du vendeur

Commission : taux de commission affecté au vendeur

N° de téléphone du vendeur

Niveau d’autorisation : affectation du niveau d’autorisation du vendeur

Tarif par défaut : affectation du tarif par défaut auquel le vendeur à accès.

Tiroir : affectation d’un tiroir à un vendeur dans le cas ou la caisse possède plusieurs tiroirs. Il est inutile d’utiliser ce paramètre si vous n’avez qu’un tiroir.

Matricule: numéro de matricule du vendeur pour l’export des pointage

Informations supplémentaire : champ de commentaires lié au vendeur.

Mode de règlements

Paramétrage des Modes de règlement :

Nom du mode de réglement- Le champ 'NOM' est limité à 12 caractères

Mode rendu: rendu (retire le rendu des espèces) Avoir (génère un avoir du rendu) Surplus (met les rendus dans un compteur surplus- pas de rendu)

Ouv. Tiroir: activer l’ouverture du tiroir caisse

Compte: Numéro de compte comptable pour les exports

Décl. Auto: autorise ce mode de règlement à remplir automatiquement la remise en banque (Bouton declaration automatique)

Détail Fin: permet d’avoir les écritures détaillées des règlements de ce mode.

Seuil d’alerte: permet d’afficher un “pop up “lorsque le seuil est atteint en caisse pour ce mode

Devises

Le champ 'DEVISE' est limité à 12 caractères

Le champ Valeur Euro est destiné à recevoir la valeur de conversion d'un EURO vers la devise

Par exemple 1€ = 6.55957F - La loi impose que le facteur de conversion ait 5 chiffres significatifs

Compte: numéros de compte comptable

Langues / Traductions

Permet de configurer la liste des langue disponibles pour la traduction des produits

TVA

Valeur: valeur en pourcentage de la TVA

Compte: numéro de compte comptable

Niveaux de tarifs

Libellé: nom du niveaux de tarif

TVA: Taux de TVA par défaut pour chaque type de tarif. Cette TVA sera affectée à tous les nouveaux tarifs ou tous les tarifs des nouveaux articles. Vous pourrez le changer dans la fiche article.

Type d’articles

Ce menu vous permet de créer vos différents types d’articles. Ces types vous permettront les options suivantes :

Unité : article vendu uniquement en quantité entières (1,2,3,10,...)

Libre : article à montant libre

Presse : article Presse possédant un numéro de parution

Kilo: type d’article au poid. récupérera une pesée si une balance est connectée

Pièce, Kilo, autres, … : article pouvant être vendu en quantité décimales ( 1.5, 2.562,…)

Menu: pour les articles composés (menus, formules)

Entrée: ces articles seront déstocker dès qu’on les vend dans une commende et seront re-stocker à l’encaissement de la commande

Module: sert à choisir un connecteur dans le cas d’une demande d’accès extérieur lors de la vente d’un produit (carte cadeau, produit dématérialisé, etc…)

Allergène

Permet de configurer la liste des allergènes liés aux articles

Infos nutritionnelles

Permet de créer la liste des infos nutritionnelles liées aux produits

NF525

6.9.1.1

7.1.1.6

7.1.1.2

6.4.1

7.1.1.2

7.1.1.6

7.1.1.2

7.1.1

7.2.2

6.3.3.3

6.4.1

7.1.1

7.1.1.2

7.1.1

6.4.1

6.7.3

7.1.1

7..1.1.2

Magasins

ce menu vous permet de configurer le(s) magasin(s) sur le(s)quel vous travaillez.

La magasin lié au numéro de licence ne pourra pas modifier les infos liés à la licence, la modification donnera lieu à une nouvelle licence.

Lieu (chèque) : nom de la ville pour l’impression chèque

Numéro de Tva Intra-communautaire : saisie du numéro de tva intracommunautaire

Code client CRT: numéro pour l’impression des bordereaux de tickets restaurants

Note de bas de facture : ce texte apparaîtra sur le bas de page de vos factures clients sur A4

Logo : le logo en format BMP apparaîtra sur le corps des factures clients au format A4. Vous pouvez le charger en utilisant la touche « Parcourir ». « Vider » vous permet de supprimer le logo. (format du logo BMP 200x200)

Zones de vente

ce menu vous permet de créer différentes zones de ventes pour vos analyses statistiques. Vous devez affecter un Tarif par défaut pour chaque zone.

Caisses

ce menu vous permet de visualiser et de modifier le nom de votre caisse.

Cette caisse peut être rattachée à une zone de vente et à un magasin.

Banques

ce menu vous permet de créer vos différentes banques et leur N° de comptes. Ces banques apparaîtront dans le menu des remises en banques.

Il est possible de créer des banques utilisables ensuite dans le module de remise en banque. Des banque pré-configurée peuvent être chargée en appuyant sur INITIALISER:

CashManager - Vidage: trace les vidages de machines à cash dans les remises en banque

CashManager- Réappro.: trace les réapprovisionnements de machines à cash dans les remises en banques

Cash-Manager-Extraction : trace les extraction de machines à cash dans les remises en banque

CashManager-Inventaire: trace les inventaires des contenus des machines à cash dans les remises en banques

Cashmanager-Entrées en anomalie: trace les entrées d’argent dans les machines en cash qui n’ont pas pu se terminer correctement

CashManager-Sortie en anomalie: trace les sorties d’argent de machine à cash qui n’ont pas pu se terminer correctement

Déclaration tiroir: dédié à la déclaration tiroir (comptage manuel de la caisse par le vendeur)

Fond de caisse de départ: sert à saisir le fond de caisse avant le démarrage de la caisse.

Sortie de caisse: sert à saisir les sortie de caisse en cours de journée

Prélèvement: sert à saisir les prélèvements d’argent en cours de journée

Fond de caisse final: sert à saisir le fond de caisse de fin de journée

Fournisseurs

ce menu vous permet de créer les différents fournisseurs que vous pourrez rattacher aux articles dans la fiche articles. Ils ne seront utilisés que pour trier les produits dans les éditions de stock.

Regroupement :

ce menu vous permet de créer vos regroupements de groupes. Ces regroupements apparaissent automatiquement sur le ticket de clôture ou de financier.

Périphériques

ce menu vous permet de paramétrer tous les périphériques matériels connectés à votre caisse.

Le bouton Détecter automatiquement les périphériques OPOS crée automatiquement tous les périphériques déclarée en OPOS sur le poste.

Le nom du périphérique est important si vous utilisez des périphériques OPOS : il doit être identique à votre

étiquette OPOS (LDN).

Type : indique le type de périphérique utilisé (Imprimante, Afficheur, Stylo, Tiroir, Scanner, carte magnétique, chèque…).

Port : vous permet de configurer le type de protocole de communication utilisé par le périphérique :

OPOS : pour les périphériques compatibles OPOS.

COMx et Lptx: pour les imprimantes et afficheurs directement pilotés par le logiciel Point de vente (EPSON et SAMSUNG uniquement)

SHARP POSIO : exclusivement pour les périphériques du système la SHARP 5900

SHARP CLC : exclusivement pour la serrure du système SHARP UPX500

SHARP VCT: exclusivement pour les afficheurs SHARP UP-650/750

IP: pour les périphériques réseau (machines à cash, serveur de périphérique)

Il est inutile de créer les imprimantes A4 déclarées sous Windows.

Emplacement : champ de commentaire pour indiquer l’emplacement du périphérique.

driver: le drivers est utilisé pour la définition des protocols de communication avec les périphériques.

OPOS.xml ou OPOS2.xml

RS232.xml

RS232-CBM.xml

RS232-IBM.xml

SHARP.xml

ASSI

TRM900

CASHKEEPER

GLORY/[port]

PCR210

PCR310

UBI2

rempl. : utilisé pour indiquer un périphérique de remplacement (non actif dans la version actuelle)

Le périphériques peuvent être activés sur chaque poste en cochant “activer”.

Options spécifiques aux périphériques connectés à cette caisse

Afficheur client:

Symbole monétaire: affiche le symbole € sur l’afficheur client

Sous-total permanent: affiche le sous total du ticket en permanence sur la seconde ligne de l’afficheur

Afficheur machine à cash:

Utiliser l’afficheur client: affiche les transaction des machines à cash sur l’afficheur client

Symbole monétaire: affiche le symbole €

Portable d’inventaire Opticon:

Communication: socle , cable ou infrarouge

Port de communication: port série

Infrarouge: type de protocole infrarouge IRU1300, Tekram, LiteLink ou Actisys

Lecteur RFID:

Bloc de texte pemettant de définir le décodage du lecteur Rfid

Imprimantes:

permet d’activer et de sélectionner les différents types d’imprimantes attachées à votre poste :

Modèle : affectation du modèle de masque d’impression

Logo : impression du logo « flasher » dans l’imprimante

Massicot : activation du couteau sur l’imprimante

Ticket : pour l’ imprimante tickets

Ticket Sans Prix : pour l’imprimante qui imprime les tickets sans prix.

Contrôle : pour l’imprimante qui édite les tickets de contrôle ou de fabrication.

Financier : pour l’imprimante qui édite les clôture et les financiers.

Flash : pour l’imprimante qui édite les flash.

Statistiques : pour l’imprimante qui édite les statistiques.

Factures client : pour l’imprimante qui édite les factures clients sur ticket.

Facturettes : pour l’imprimante qui édite les tickets sur un format de facture avec un nom de client.

Evénements : pour l’imprimante qui édite les tickets événements.

Caisses : pour l’imprimante qui édite les relevés de livre de caisse et de remise en banque

Commande : pour l’imprimante de commande

Bande de contrôle: sert à imprimer les bandes de contrôle tickets

Caisse: imprime les évènements de caisse (fond de caisse, remises en banque, etc)

Billets/Coupons: imprime les coupons d’articles

Voucher: imprime les bons cadeaux

Avoirs: imprime les avoirs

Proforma: imprime les tickets proforma (notes)

Logo: la coche logo permet d’imprimer un logo graphique sur l’imprimant correspondante. Ce logo peut être configurer de 2 manières:

En déposant un fichier logo.bmp dans le répertoire logo de l’application

En chargeant le fichier logo dans la mémoire graphique de l’imprimante

Il est impératif de respecter les caractéristiques imposées par le fabricant de l’imprimante ticket:

Ex pour Epson: Fichier Bmp, noir & blanc 400 x 400 pixel maxi

Postes de fabrication

Configuration des “notificateurs” de fabrication liés aux imprimantes et aux écrans cuisines

Liste des notificateurs:

Permet de créer, de renommer ou de supprimer les “notificateurs” de fabrication (postes de fabrication). Chaque notificateur peut être affecté au poste de caisse (coche)

Périphérique

Imprimante: choisir l’imprimante sur laquelle le notificateur sera imprimé

Imprimante de secours: choisir l’imprimante de secours en cas de panne de l’imprimante principale. Attention ne fonctionne qu’avec des imprimantes OPOS

Modèle pour les commandes: choisir le modèle d’impression des commandes de fabrication.

Cuisine.xsl

Cuisine-groupé

Cuisine-coupon

Cuisine matricielle

réclamation

Modèle pour les réclamations

Choisir le modèle utilisé pour les tickets de réclamation

Massicot: coupe le ticket cuisine

Retourner: retourne le sens d’impression du ticket (pratique pour les imprimentes murales)

Logo: imprime le logo graphique sur l’imprimante

Filtrage:

permet de spécifier les articles qui devront être imprimés sur les postes créés. Les filtres correspondent aux tags paramétrés dans la fiche articles

Filtre principal: indiquer le nom du tag (idem fiche article) pour lequel les articles seront imprimés sur le poste de fabrication

Filtres secondaires: indiquer les noms des tags pour lesquels les articles seront imprimé en petit sur le poste de fabrication. Ex:

Sans filtre secondaire

Ne pas flagger les articles imprimés: le poste imprimera systématiquement tous les articles de la commande lié au poste

N’imprimer que les tables: le poste n’imprime que les commandes saisie dans des tables

Tenir compte des blocs: permet de gérer les envois de bons de préparations séparés lorsque les séparateurs sont utilisés dans la vente. Ex « A suivre » .

Imprimer les blocs indépendamment: l’impression du bloc des articles appartenant à une séquence ne se fera qu’après un RECLAMER.

Vidéo-surveillance

Permet d’indiquer quelles imprimantes seront surveillé par le système de vidéo. (connexion avec un DVR qui enregistre les séquences via un port de communication série)

Codes Barres

Menu de configuration nécessaire au décodage des codes à barre

Décodage des codes à barres:

Nom du moteur d’identification (BCE): ce moteur permet de choisir un modèle de comportement du lecteur code à barre:

Nom BCE

Crisalid

Fidean

IMEI

Lyoness

OTS

TagRFID

Identification des articles poids/prix:

Cette option permet de paramétrer le décodage des codes à barres imprimés par des balances. Le décodage est basée sur la normalisation GS1:

Liste des CAB contenant un prix en Francs: indiquer ici les préfixes des cab poids/pris pour lesquelles le prix est indiqué en Francs

Liste des CAB contenant un prix en Euros: indiquer ici les préfixes des cab poids/pris pour lesquelles le prix est indiqué en Euro

Identification des articles poids seul:

Indiquer les préfixes des cab poids seul

Identification des articles figés: spécifique

Titres restaurant:

Permet de définir le mode de règlement associé au scan des tickets restaurant

Produit de la française des jeux:

Permet de définir un préfixe de PLU qui permettra d’associer les CAB des tickets de jeux de la française des jeus à des articles de l’application.

Conditionnements

cette option permet de créer les différents conditionnements de vos produit afin d’automatiser leur vente et leur création.

Réseau et dépannage

Cette option permet de paramétrer les différents chemins de fichiers utilisés par le logiciel et l’accès aux bases de données :

☝Attention !!! Cette option ne doit être modifiée que par un technicien agréé CRISALID

Répertoires de travail :

Ces répertoires sont créés à l’installation du logiciel et ne doivent pas être modifié sauf pour des cas particuliers et avec l’assistance d’un technicien agréé par CRISALID.

Paramètres de bases de données :

Ce menu vous permet de configurer les accès aux différentes bases de données utiles au fonctionnement de logiciel.

Point de vente fonctionne sur deux bases de données (une statique et une dynamique):

Nbdc.fdb : la base de données des articles, vendeurs, Tva, modes de règlement, des claviers, des touches, des fenêtres. et configurations.

Bdcl.fdb : la base de données des statistiques, des bandes de contrôle tickets et des mouvements clients

Tabac/presse

cette option permet d’activer la fonction de lecture et de gestion des articles presse :

Agent Crisalid:

Permet de définir l’adresse IP ou se trouve installer l’agent de communication Crisalid pour le synchronisation des produits tabacs-presse-démat et des commandes tabac

Adresse Ip de l’agent: définir ici l’adresse IP du poste où l’agent Crisalid est Installé (valable aussi pour la configuration Websteri).

Nb: le port 33001 doit être ouvert sur le poste où est installé l’agent.

Gestion de la presse:

Presse Euros : cette option permet d’attribuer un code PLU générique Presse pour les articles qui ne sont pas dans votre base de donnée et dont les tarifs sont en Euros.

cet article doivent être créés dans le fichier article.

NB: les articles de Presse sont créés directement via l’agent à partir des bordereaux PRESTALIS et MLP.

Gestion du Tabac:

Active le creation automatique des articles Tabacs depuis le serveur Logista via l’agent.

Gestion de la Librairie:

Active le creation automatique des articles Librairie depuis le serveur Dilicom via l’agent.

les commandes

cette option permet de paramétrer l'intervalle de temps et le mode d’encaissement automatique des commandes en cours.

Fidélité

Cette option permet de préconfigurer les types de fidélité :

Nom : nom de la fidélité

Nombre de passages : nombre de passages pour le déclenchement de la fidélité

Montant des achats : montant à atteindre pour le déclenchement de la fidélité

Actions : action à effectuer au déclenchement de la fidélité. (remise en pourcentage ou remise en somme)

Tout remettre à zéro : remettre à zéro le compteur de fidélité après déclenchement.

Réinitialiser avec le montant du dernier ticket : affecte le montant du dernier ticket dans le compteur fidélité après déclenchement.

Ces types de fidélités pourront être affectés directement aux comptes fidélité

Messagerie

Paramétrage de la messagerie publicitaire automatique sur ticket et afficheur client

Événements spéciaux :

"Aff ?" et "Tck ?" permettent d'activer ou de désactiver l'affichage d'un message sur l'Afficheur ou le Ticket.

"Jour" représente le jour de la semaine pendant lequel le message doit être activé

"N° Jour" est le jour du mois pendant lequel le message doit être activé

"Mois" est le mois pendant lequel le message est activé

"Heure" est l'heure à partir de laquelle le message est activé

"D. (j)" est une durée (en jours) pendant laquelle le message sera actif

"D. (m)" est une durée (en mois) pendant laquelle le message sera actif

"D. (min)" est une durée (en minutes) pendant laquelle le message sera actif

Commentaires

Configuration des listes de commentaires liés aux articles:

Listes de commentaires:

Permet d’ajouter, renommer ou supprimer une liste de commentaire

Commentaires:

Sélectionner la liste de commentaire à remplir et créer les commentaires associés. Il est possible de définir un supplément de tarif par commentaire

Promotions

Permet de définir la mise en place d’actions promotionnelles automatiques:

Options de promotions automatiques:

Liste des numéros de familles exclues: indiquer les numéros de famille non affectées par les promos automatiques

Liste des codes articles exclus: indiquer les code PLU des articles non affectés par les promos automatiques

Début de la validité des bons générés:

Définir le nb de jour de départ de la validité des bons d’achats générés par les promos automatiques

Fin de la validité des bons générés:

Définir le nb de jour de fin de la validité des bons d’achats générés par les promos automatiques

Attention à la cohérence des jours renseignés, en cas d’incohérence les bon d’achats ne seront pas imprimés

Modèles de boutons:

Permet de créer des modèle de boutons affectables à des articles (programmation articles) ou à des fenêtres (programmation fenêtres)

LES FONCTIONS DE PROGRAMMATION

Le fichier article est structuré de la manière suivante :

Cette organisation est utile pour la répartition des statistiques et pour une structure de fichier cohérente et optimisée.

Les regroupements sont configurés dans le menu de CONFIG.

Fiche groupes

La fonction FICHE GROUPES permet d’accéder à la fiche de programmation des groupes :

La désignation du groupe est obligatoire. Il est possible de rattacher un Groupe à un regroupement (Master G.)en affectant un numéro de regroupement.

Le bouton de la famille permet d’affecter une couleur, ou un modèle de bouton par défaut à toutes les touches appartenant aux familles rattachées à ce groupe.

Le paramétrage des caractéristiques des touches est identique dans chaque fiche de programmation (Familles, Articles, Clavier, …)

Le choix d’une couleur :

Après avoir appuyé sur la touche de configuration de la couleur par défaut, la fenêtre suivante apparaît :

Il est possible d’affecter des caractéristique à une ou plusieurs éléments de la listes

Libellé du bouton: renseigner le nom du bouton

Modèle de bouton: utiliser les caractéristique d’un modèle de bouton

Exemple: permet de visualiser le rendu final et donne accès à la sélection des couleurs

Fiche des familles

La fonction FICHE FAMILLE permet d’accéder à la fiche de programmation des familles :

Les champs Désignation et Groupe rattaché sont obligatoires.

Il est possible d’affecter une TVA par défaut à la famille pour chaque Tarif défini dans le menu « CONFIG ». Cette TVA par tarif sera directement affectée à chaque d’article créé dans cette famille.

Des valeurs par défaut pour la création des nouveaux articles liés à cette famille peuvent être configurées.

Commission : Taux de commission lié au chiffre d’affaire vendu par article.

Hors chiffre d’affaires : produit qui n’entre pas dans le résultat du chiffre d’affaire.

Négatif : articles qui a une valeur négative (remboursement, consigne, …)

Coupon : actionne automatiquement l’édition d’un coupon sur l’imprimante pour chaque article.

Stock: permet d’activer la gestion du stock sur les articles de la famille

Raz: affecter l’option RAZ STOCK par défaut tous les articles de la famille (permet de mettre à zero le stocks des articles qui ont cette option à l’aide de la fonction STOCK RAZ_AUTO

Hors fidélité: met par défaut tous les articles de la famille en Hors fidélité

Valeur d’alerte par défaut : ce champ affecte une quantité de niveau d’alerte en stock par défaut.

Ordre: affecte par défaut un numéro d’ordre sur l’impression des articles de la famille sur les notes

La définition de la couleur des touches pour la famille est idem que pour les Groupes.

fiche article

La fonction FICHE ARTICLES permet d’accéder à la fiche de programmation des articles :

Choisir la famille dans laquelle créer les articles. Taper les lettres de la famille pour effectuer une recherche alphabétique (les familles sont classées par ordre alphabétique)

La touche permet d’accéder à la fiche famille.

Dans le champ entrer un code ou un libellé pour effectuer la recherche sur une des colonnes du tableau en cliquant sur le titre de cette dernière.

Le bouton permet d’effacer le contenu du champ de recherche

Le bouton permet d’activer la saisie des nouveau prix. Ces prix ne seront activés en vente par la fonction PRIX ACTIVE

Le bouton : le tarif entré ici à l’heure programmé dans la configuration des horodateurs

Le bouton permet de sélectionner le niveaux de tarif auquel seront associés les prix et les Tva.

L’outil permet d’affecter des familles par lot d’articles:

Le bouton permet d’imprimer la liste les articles.

Elle est imprimable sur ticket ou sur feuille A4. Il est possible de n’imprimer que la famille en cours ou tous les articles.

Plusieurs modèle d’impression A4 sont disponibles:

Articles, Propriétés, Stock, Marges, CodesBarres et Fidelité

L’outil permet d’ajuster le comportement générale de la fiche article

Validation auto : définir le nombre d’article créer en méloire avant enregistrement dans la base de donnée Valider automatiquement les nouveaux prix: si non activé, chaque tarif sera à valider lors de la première vente de l’article Validation du stock par rapport au PMAP

La fiche article possède par défaut 13 onglets modifiables :

Onglet Général :

permet de configurer les propriétés suivantes pour l’article :

Plu

Libellé

Prix €

Tva

Type

Code à barres

Addon

L’article peut posséder plusieurs codes à barres :

Cliquer sur pour faire apparaître la fiche des multi-codes à barres :

Saisir ou « scanner » les différents codes à barres de l’article.

Cliquer sur pour activer le code à barres principal de l’article.

permet d'insérer ou de supprimer un CAB

descendre ou monter le CAB

pour supprimer les CAB en doublon

Propriétés:

permet de configurer les propriétés avancées l’article :

Comm.

Hors CA

Négatif

Coupon

Stock

Bloque Stk 0

Onglet stock :

permet de configurer les paramètres utiles à la gestion de stock de l’article :

Cap.

Date

Achat €

PMAP

En stock

Alerte

Stock €

Fournisseurs:

Permet d’affecter des fournisseurs aux articles

Fournisseur

Ref. Fournisseur

Il est possible d’affecter les fournisseurs par lots d’articles avec l’outil

Onglet Marges :

Cette vue permet de recalculer les prix de vente par rapport au prix d’achat théorique de l’article :

Achat

Coeff.

Marge

Pour effectuer des modification par lots d’articles il est possible d’utiliser l’outil

Onglet Code à barre:

Idem onglet général

Il est possible de créer des codes à barres pour les articles avec l’outil

Onglet Fidélité:

Permet de configurer la fidélité liée aux articles

Points

Action

Bonus

Hors fid.

Onglet Extra:

Permet de configurer les options extraordinaires des articles

Tare Défaut

Tare Spéc

Retiré

Vente

Commande

Export

Onglet export:

Permet d’affecter un code compta à l’article pour les export compta

Onglet cuisine:

Configuration de caractéristique de l’article pour les impressions en cuisine (fabrication)